Datenschutzhinweis für Vertragspartner der Tadano Europe Holdings GmbH und aller verbundenen Unternehmen

Dieser Datenschutzhinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Vertragspartnern (im Folgenden „Hinweis“) beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Vertrages mit uns entsprechend den geltenden Datenschutzgesetzen verwenden.

Im Rahmen dieses Hinweises und gemäß der Definition in der Erklärung bezeichnet „Verarbeitung“ alle Aktivitäten, die personenbezogene Daten betreffen, einschließlich der Erhebung, Speicherung, Verwendung, Abfrage, Offenlegung, Weitergabe und Übertragung für die darin vorgesehenen Zwecke, soweit einschlägig.

Bezugnahmen in diesem Hinweis auf „Tadano“, „wir“, „uns“ oder „unser“ beziehen sich auf Tadano Europe Holdings GmbH und alle verbundenen Unternehmen.

1. Welche Arten von personenbezogenen Daten erheben wir, und woher bekommen wir sie?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten oder die Ihrer Mitarbeiter entweder direkt von Ihnen im Rahmen des bestehenden oder anhängigen Kaufvertrages oder im Rahmen Ihrer Interaktion mit unseren verbundenen Produkten erheben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten erheben (das heißt Personen und Organisationen, die nicht zur Tadano-Gruppe gehören). Wenn wir uns zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Dritte, wie Leistungserbringer im Rahmen unseres Online-Shops, stützen, bemühen wir uns um den Abschluss schriftlicher Vereinbarungen, mit denen Dritte verpflichtet werden, Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend unseren Anweisungen und gemäß den örtlichen Gesetzen zu erheben und zu verarbeiten. In allen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß der in der Erklärung aufgeführten Grundsätze. Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, schließen folgende Datenkategorien ein:

· Business-Kontaktdaten: Daten wie Name(n), geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer und personenbezogene Daten, die Sie z.B. im Rahmen der Kommunikation mit uns teilen.

· Vertragsbezogene Daten: Daten wie zum Beispiel Name, Position, Unterschrift, vorangehende Kommunikation, sowie weitere Daten, die im Rahmen des Vertragsschlusses mit uns geteilt werden.

· Daten im Zusammenhang mit genutzten Leistungen und Produkten: IT-Daten wie Nutzernamen, Passwörter, Zugangscodes für produktbezogene Computernetzwerke oder -systeme, Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Shops wie Name, E-Mails-Adresse, IP-Adresse, gesetzte Cookies, Daten resultierend aus der Nutzung unseres KI-Chatbots, usw.

· Andere Daten: andere Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer geschäftlichen Beziehung mit Tadano erhoben werden, z. B. Bilder/Fotos, die entweder im Laufe von oder im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an Events aufgenommen werden (diese können z. B. beim Filmen innerhalb unserer Werke/Standorte oder bei organisierten Fototerminen und internen oder externen Veranstaltungen/Zusammenkünften, einschließlich externer Veranstaltungen, oder anderen ähnlichen Initiativen aufgenommen werden). Für die nach außen gerichtete Kommunikation wird Ihr Bild verwendet, wenn Sie uns auch Bildnutzungsrechte eingeräumt haben.

Sollten sich die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ändern, wie zum Beispiel Ihre Kontaktdaten, informieren Sie bitte umgehend Ihren zuständigen Kundenberater oder Ansprechpartner.

2. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie gemäß geltenden Gesetzen. Bitte beachten Sie, dass unsere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegebenenfalls an die rechtlichen Bestimmungen in dem Land, in dem Sie sitzen, gebunden ist. Es bestehen darüber hinaus andere rechtmäßige Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung aus einem oder mehreren der folgenden Gründe erforderlich ist:

· Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns (in der Regel ein Kaufvertrag, z.B. Ihres Unternehmens mit uns) oder um auf Ihre Veranlassung vor Abschluss eines Vertrages Schritte zu unternehmen;

· Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die auf uns anwendbar ist

· zum Schutz Ihrer/unserer grundlegenden Rechte (oder denen von anderen Personen); und

· zum Zweck unserer berechtigten Interessen, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten überwiegen solche Interessen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie im Allgemeinen zum Zweck der Verwaltung des bestehenden Kaufvertrages mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen sowie der Führung unseres alltäglichen Geschäfts. Die Verarbeitung für diese allgemeinen Zwecke beinhaltet, aber beschränkt sich nicht auf, die folgenden besonderen Zwecke:

· die Kommunikation mit Ihnen;

· die Verwaltung des bestehenden Kaufvertrages mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen;

· Versand von produktbezogenen oder allgemeinen Unternehmensnewslettern;

· Organisation von Eventbezogenen Reisen auf expliziten Wunsch des Vertragspartners;

· Publikationen interner oder externer Art zum Management des Online-Auftritts unseres Unternehmens;

· der Sicherheit der Standorte von Tadano, Sicherheit und Gesundheits- und Arbeitssicherheitsverwaltung;

· Compliance- und Risikomanagement;

· technische oder betriebliche Unterstützung; oder

· zur Einhaltung von Gesetzen.

3. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter und warum?

Wir übertragen Daten zu unserem Geschäftsbetrieb, einschließlich personenbezogener Daten über Sie, an andere Unternehmen innerhalb der Tadano-Gruppe. Wir geben diese Daten weiter, sofern notwendig für die Ausführung der gekauften Leistung oder des gekauften Produkts, sowie der Sicherstellung der Erbringung angefragter Leistungen durch die zuständige Gesellschaft. Einige der Unternehmen in der Tadano-Gruppe sind in Ländern tätig, die nach dem Urteil europäischer Behörden kein angemessenes Datenschutzniveau für personenbezogene Daten haben (Drittland). Zu den Drittländern gehören unter anderem Länder wie die Vereinigten Staaten von Amerika, die Volksrepublik China, usw. Zwischen den Unternehmen der Tadano-Gruppe bestehen Unternehmensverträge mit Standardvertragsklauseln, die von den entsprechenden europäischen Behörden genehmigt sind und die solche in einem Drittland tätigen Unternehmen verpflichten, alle personenbezogenen Daten über Sie, die wir an sie weiterleiten, und Ihre Persönlichkeitsrechte in Bezug auf solche Daten zu schützen.

Wir können personenbezogene Daten über Sie gemäß diesem Hinweis und gemäß der Erklärung an Dritte übertragen. Die breitangelegten Kategorien von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, sind in der Erklärung beschrieben und schließen Folgende ein: unseren Finanzdienstleister, andere Verwalter von Leistungen, die Sie in Verbindung mit dem einschlägigen Kaufvertrag erhalten, einschließlich Reiseveranstalter; Unternehmen, für die wir Dienste erbringen, in die Sie involviert sind, Buchhalter; Anwälte; und andere Drittanbieter, die uns in Verbindung mit der Erbringung unserer Leistungen aus dem Vertrag allgemein oder spezifisch mit Ihrem Kaufvertrag Waren liefern und Dienstleistungen für uns erbringen. Wir übertragen bestimmte personenbezogene Daten

über Sie auch an Regierungsbehörden (einschließlich Steuerbehörden), wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Wir bemühen uns sicherzustellen, dass alle nicht-staatlichen Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, als Teil ihres Vertrags mit uns, Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Erklärung behandeln. Wenn wir personenbezogene Daten über Sie an Dritte übermitteln, die in einem Drittland tätig sind, erfolgt die Übermittlung nur, wenn:

(a) wir angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, wie zum Beispiel durch einen diesbezüglichen Vertrag mit dem Empfänger;

(b) die Übertragung aus einem der in den Datenschutzgesetzen aufgeführten Gründen erforderlich ist, wie zum Beispiel zur Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns; oder wenn

(c) Sie ausdrücklich in die Übertragung eingewilligt haben.

4. Wo und wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten über Sie auf Computersystemen, die entweder die Unternehmen der Tadano-Gruppe selbst betreiben oder die nach Anweisungen von Unternehmen der Tadano-Gruppe und/oder in unseren Geschäftsräumen betrieben werden. Wir speichern personenbezogene Daten über Sie sowohl während als auch nach Ablauf des bestehenden Vertrages, solange dies in Verbindung mit unseren und Ihren gesetzlichen Rechten und Pflichten oder für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist; oder um Rechtsansprüche zu verteidigen oder durchzusetzen; oder wenn dies anderweitig nach anwendbarem Recht verlangt wird. Wir und andere Unternehmen der Tadano-Gruppe löschen personenbezogene Daten über Sie gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie auf Ihre Anfrage (wenn diese Anfrage im Einklang mit den entsprechenden rechtlichen Vorgaben steht und auch sonst nicht beschränkt ist) und in jedem Fall nach Ablauf der, intern oder gesetzlich, festgelegten maximalen Aufbewahrungsdauer.

5. Wie sorgen wir für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir haben angemessene Maßnahmen ergriffen, um den versehentlichen Verlust oder die unrechtmäßige Nutzung von oder den unrechtmäßigen Zugang zu personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf Personen, die den Zugang im Rahmen Ihrer geschäftlichen Tätigkeit benötigen. Solche Personen, die personenbezogene Daten in unserem Namen oder im Namen eines anderen Unternehmens der Tadano-Gruppe verarbeiten, dürfen dies nur in autorisierter Form tun. Auch sie unterliegen einer Vertraulichkeitsverpflichtung. Wir und jedes andere Unternehmen der Tadano-Gruppe beschränken den Zugang zu unseren Betriebsräumen und Computernetzwerken und ergreifen geeignete Schritte, um Daten vor unberechtigtem Zugang zu solchen Betriebsräumen und Computernetzwerken zu sichern. Wir verfügen über Verfahren zum Umgang mit mutmaßlichen Datensicherheitsverletzungen und benachrichtigen Sie und alle zuständigen Behörden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über jede mutmaßliche Datensicherheitsverletzung, sofern gesetzlich gefordert.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie können Sie diese ausüben?

Gemäß örtlichem Recht können Sie in Bezug auf sämtliche personenbezogene Daten, die wir über Sie speichern, bestimmte Rechte haben. Diese Rechte sind folgende:

· Recht auf Auskunft über die Kategorien und/oder die konkreten einzelnen personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten;

· Recht auf Datenübertragbarkeit;

· Recht auf Überprüfung oder Vornahme bestimmter Berichtigungen an den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten;

· Recht auf Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung;

· Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten;

· Recht auf Widerruf der Einwilligung;

· Recht auf Beschränkung der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten.

Mitunter können Sie nicht alle dieser Rechte in dem Land, in dem Sie leben und/oder arbeiten, wahrnehmen und es gelten nur die Rechte, die in Ihrer Rechtsordnung relevant sind.

Diese Rechte gelten nicht unbeschränkt.

Wenn Sie Ihre diesbezüglichen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an info@tadano.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo-tadano@kinast.eu.

Beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihres Antrages auf Ausübung Ihrer Rechte Ihre Identität prüfen müssen. Dazu erheben wir Informationen von Ihnen, unter anderem – soweit zutreffend –Name, staatliche Identifikationsnummer, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Antworten auf Sicherheitsfragen, sowie andere persönliche Identifikationsdaten. Wir vergleichen diese Informationen mit Informationen, die wir bisher über Sie erhoben haben, um Ihre Identität zu verifizieren und Ihren Antrag zu beantworten. Für den Zweck der Verifizierung Ihres Antrages erhobene Informationen werden nur zur Verifizierung und Beantwortung Ihres Antrages auf Ausübung von Rechten zu personenbezogenen Informationen verwendet.

Wenn wir im Rahmen Ihres Antrages nicht imstande sind, Ihre Identität zu verifizieren, können wir Ihren Antrag nicht bearbeiten.

Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter für die Einreichung eines Antrages in Ihrem Auftrag ernennen möchten, verlangen wir von Ihnen, dass Sie Ihre Identität uns gegenüber direkt verifizieren, bevor wir Ihrem genehmigten Bevollmächtigten angefragte Daten bereitstellen.

7. Wo können Sie weitere Informationen finden?

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an info@tadano.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten:

Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M. Externer Datenschutzbeauftragter KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Nordstraße 17a, 50733 Köln Telefon: +49 (0)221 – 222 183 0 E-Mail: dpo-tadano@kinast.eu

Gegebenenfalls haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei einer für Ihr Land oder Ihre Region zuständigen Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.